Wanneer een gebruiker geen toegang meer nodig heeft tot Memorix Maior kun je dit account verwijderen. Met het verwijderen van een account zal je echter administratieve data verliezen. Je kunt dan niet meer zien welke records door dit account gemaakt of gewijzigd zijn. Daarom is het beter om een account op inactief te zetten. De administratieve data blijft dan behouden, maar het account kan niet meer gebruikt worden.