Samenvatting:

•    In records leg je informatie vast over het gekoppelde bestand.

•    Records zijn gekoppeld aan een bestand in het DAM.

Bestanden in het DAM

In het DAM van Memorix Maior is het mogelijk om zowel individuele bestanden als meerdere bestanden te uploaden vanaf je computer. Individuele bestanden kun je eenvoudig uploaden via de upload-knop.


Records in Collectiebeheer

In het Collectiebeheer beheer je je records. In deze records leg je alle informatie vast over een gekoppelde bestand. Dit doe je in gescheiden velden, waardoor de data netjes gestructureerd wordt opgeslagen. De velden die je in een record kunt beschrijven zijn per entiteit verschillend.


Het koppelen van bestanden aan records

Om je bestanden van informatie te voorzien koppel je records aan je bestanden. De velden die je in een record kunt beschrijven zijn per entiteit verschillend. Er zijn vier verschillende methoden om een record aan een bestand te koppelen:

  1. In DAM een nieuw record voor één bestand aanmaken. De toelichting hiervoor vind je in onderstaand pdf.
  2. In DAM via bulkinvoer  in één keer voor meerdere bestanden records aanmaken. De toelichting hiervoor vind je in onderstaand pdf.
  3. In Collectiebeheer een bestand koppelen aan een al bestaand record. De toelichting hiervoor vind je in onderstaand pdf.
  4. In Collectiebeheer via de knop koppel assets in één keer voor meerdere bestanden aan bestaande records koppelen:

    Nadat je op de knop Koppel Assets hebt geklikt, verschijnt een pop-upscherm. Geef hier aan op basis van welke informatie een link gelegd kan worden tussen het record en de afbeelding. In onderstaand voorbeeld geldt: maak een link als het objectnummer (record veld = dcterms_identifier) gelijk is aan de titel van de afbeelding (aanwinst veld = title).

    Let wel op: het record veld (objectinformatie) en het aanwinst veld (afbeeldingsinformatie) moeten exact overeenkomen. Dus als het objectnummer 1002 is en de titel van de afbeelding is ook 1002, dan zal er een link gelegd worden, maar als de titel van de afbeelding 1002a is dan kan er geen link gelegd worden. Ook wordt bij deze handeling de zoekopdracht door het gehele DAM uitgevoerd. Komen er twee afbeeldingen met de titel 1002 voor, dan zullen beide afbeeldingen aan het record met objectnummer 1002 gekoppeld worden.