Samenvatting
- In het Collectiebeheer kun je wisselen tussen het Standaardformulier en het Uitgebreid formulier.
- Het formulier bepaalt welke invoervelden je kunt zien.
Wat is een formulier?
Binnen een record is het mogelijk gebruik te maken van verschillende formulieren. Een record bestaat uit een vast aantal invoervelden. Het formulier bepaalt welke invoervelden je kunt zien.
Wanneer je een record opent bekijk je altijd de informatie die bij dat record hoort. Het maakt niet uit of je het Standaardformulier of het Uitgebreid formulier gebruikt. Wanneer een gebruiker wijzigingen doorvoert in een van beide formulieren zijn de wijzigingen in beide formulieren te zien.
Waar kun je kiezen tussen formulieren?
Binnen de entiteiten Beeldmateriaal, Audio, Video, Objecten, Bibliotheek, Documenten en Bidprentjes is mogelijk te kiezen tussen twee formulieren. Het Standaardformulier en het Uitgebreid formulier.
De entiteiten Personen en Instellingen, Tentoonstellingen, Tracks en Scenes hebben slechts een formulier.
Tot welke formulieren heb je toegang?
Het is mogelijk om zelf te kiezen tussen deze formulieren. Binnen een instelling kunnen verschillende gebruikers verschillende formulierrechten hebben. De beheerder kan deze formulierrechten wijzigen.
Er zijn drie formulierrechten:
- Hoofdformulier: Zelf wisselen tussen het Standaardformulier en Uitgebreid formulier in het record.
- Standaardformulier: Alleen toegang tot het Standaardformulier.
- Uitgebreid formulier: Alleen toegang tot het Uitgebreid formulier.