Samenvatting

  • Oorlogsbronnen.nl is een online platform met collecties die betrekking hebben op de Tweede Wereldoorlog in Nederland.
  • Oorlogsbronnen.nl kan de vindbaarheid van je collectie vergroten en jouw collectie in een nationale context tonen.
  • Je regelt met Oorlogsbronnen.nl in een deelnemersovereenkomst de intellectuele eigendomsrechten van je metadata en je rechten en verplichtingen t.o.v. Oorlogsbronnen.nl.
  • Elke deelnemer van Brabant Cloud kan zijn collectie geautomatiseerd delen met Oorlogsbronnen.nl.
  • Publicatie op Oorlogsbronnen.nl kun je aanvragen via de Helpdesk.
  • De collectiegegevens op Oorlogsbronnen.nl worden periodiek geüpdatet. 

Wat is Oorlogsbronnen.nl en wat levert het mij op? 

Oorlogsbronnen.nl is een online erfgoedplatform over de Tweede Wereldoorlog in Nederland, waarop collecties van verschillende culturele instellingen aan elkaar gekoppeld worden rondom gebeurtenissen, plaatsen, personen en thema's. Oorlogsbronnen.nl is ontwikkeld en wordt beheerd door Stichting WO2Net. WO2Net heeft tot doel de verspreide bronnen over en uit de Tweede Wereldoorlog in het toenmalig Koninkrijk der Nederlanden, digitaal beter vindbaar en bruikbaar te maken. WO2Net wordt gefinancierd door het Ministerie van VWS.   


Gebruikers zoeken online op allerlei plekken naar erfgoed. Daarom kan Brabant Cloud je collectie presenteren via verschillende kanalen, waaronder Oorlogsbronnen.nl. Plaatsing van je collectie op Oorlogsbronnen.nl vergroot dus de vindbaarheid en toont je collectie in een nationale context.


Waarom moet ik een overeenkomst sluiten met Oorlogsbronnen.nl en wat staat daarin? 

Om je collectie op Oorlogsbronnen.nl te tonen, sluit je een deelnemersovereenkomst af met Stichting WO2Net (vertegenwoordiger van Netwerk Oorlogsbronnen). Hierin worden de intellectuele eigendomsrechten van de metadata en je rechten en verplichtingen t.o.v. oorlogsbronnen.nl geregeld. Een aantal belangrijke zaken uit de deelnemersovereenkomst zijn:  

  • Je wordt geacht de beschikbaar gestelde data zo actueel mogelijk te houden
  • Je bent ervoor verantwoordelijk dat de rechten van derden niet geschonden worden met de door jou beschikbaar gestelde collectiedata. 
  • Jouw collectiedata kan worden (her)gebruikt door bezoekers van Oorlogsbronnen.nl voor (wetenschappelijk) onderzoek.
  • Stichting WO2Net vraagt om je collectiedata volgens de geldende standaarden beschikbaar te stellen en wat betreft de rechten zo open mogelijk beschikbaar te stellen. 
  • Stichting WO2Net kan je collectiedata matchten aan hun WO2-Thesaurus om op deze manier linked data van je collectiedata te maken. 
  • Stichting WO2Net kan jouw collectiedata als Linked Open Data voor hergebruik door derden beschikbaar stellen.
  • Stichting WO2Net stelt waar mogelijk jouw collectiedata voor hergebruik beschikbaar via het Dataset Register. 


Hoe publiceer ik mijn collectie op Oorlogsbronnen.nl? 

Elke deelnemer van Brabant Cloud kan geautomatiseerd zijn collectiegegevens met Oorlogsbronnen.nl laten delen door Team Brabant Cloud. Om dit aan te vragen, stuur je de volgende gegevens naar de Helpdesk:

  • de naam van jouw instelling,
  • de naam van de contactpersoon van jouw instelling, 
  • de adresgegevens van jouw instelling,
  • welke datasets of records binnen een dataset moeten worden doorgezet.


Hierna zal Team Brabant Cloud contact met je opnemen om de technische mogelijkheden te bespreken en je in contact te brengen met Oorlogsbronnen.nl. Nadat jij de deelnemersovereenkomst van WO2Net ondertekent hebt, start Team Brabant Cloud het technische traject  om de uitwisseling van jouw collectiegegevens tot stand te brengen. 


Hoe (vaak) worden mijn collectiegegevens op Oorlogsbronnen.nl geüpdatet? 

Oorlogsbronnen.nl wordt één keer per maand bijgewerkt. Zorg dat jouw dataset in Brabant Cloud up-to-date is, dan gebeurt dit ook automatisch voor de database van Oorlogsbronnen.nl. Op aanvraag kan Stichting WO2Net handmatig eerder een update uitvoeren. 


Hoe verwijder ik mijn collectie van Oorlogsbronnen.nl? 

Indien je jouw data in de toekomst gedeeltelijk van Oorlogsbronnen wil verwijderen, kun je volstaan door deze in je collecieregistratiesysteem te depubliceren. Via de periodieke update worden deze dan vanzelf van Oorlogsbronnen.nl verwijderd. Mocht het grote hoeveelheden records betreffen, is het wel aan te raden om navraag te doen om zeker te weten dat alle records verwijderd zijn.

Indien je jouw data in de toekomst in zijn geheel van Oorlogsbronnen wil verwijderen, kun je het contract opzeggen. In overleg met Stichting WO2Net komt er een einddatum van het contract tot stand. Na de beëindiging van het contract zal jouw data binnen redelijke termijn door Stichting WO2NET verwijderd worden.